その酒販店は創業50年を超える老舗であり、時代の変化とともに、酒や醤油・塩の販売に加え、プロパンガスや灯油などのエネルギーを取り扱ったり、コンビニエンスストアを新たに開設したりするなど、業容を変化させてきました。
そんな中、祖業である酒販店事業を強化したいと考えるようになり、25年以上使用した店舗の看板を一新させることにしました。そして、その費用を小規模事業者持続化補助金で賄うことを考え、当該補助金に応募した結果、採択されました。
その際、事前に作成した計画書をブラッシュアップしたいというご相談を受け、どのようにそれを行ったのか、複数回にわたってご紹介します。第5回目の今回は、<補助事業計画>Ⅰ.補助事業の内容「2.販路開拓等(生産性向上)の取組内容」について見て行きます。
1.小規模事業者持続化補助金<一般型>応募の全体像
まずは、全体像を把握します。事業者が単独で小規模事業者持続化補助金に応募する際は、原則として以下の書類を作成し、締め切り日までに送付する必要があります。
- 様式1-1 小規模事業者持続化補助金事業<一般型>に係る申請書
- 様式2-1 経営計画書兼補助事業計画計画書①
- 様式3-1 補助事業計画計画書②
- 様式4 事業支援計画書
- 様式5 補助金交付申請書
このうち、様式2-1と様式3-1が採択に大きな影響を及ぼします。
2.様式2-1 経営計画書兼補助事業計画書①の全体像
今回は、様式2-1を見て行きますが、その構成は以下となっています。
- <応募者の概要>
- <経営計画>
- <補助事業計画>Ⅰ.補助事業の内容
3.「<補助事業計画>Ⅰ.補助事業の内容」の全体像
今回は、様式2-1の<補助事業計画>Ⅰ.補助事業の内容を見て行きますが、その構成は以下となっています。
- 補助事業で行う事業名
- 販路開拓等(生産性向上)の取組内容
- 業務効率化(生産性向上)の取組内容
- 補助事業の効果
今回のコラムでは、下図のとおり、様式2-1の<補助事業計画>Ⅰ.補助事業の内容の中の「2.販路開拓等(生産性向上)の取組内容」を見て行きます。
なお、当コラムでは「1.補助事業で行う事業名」は公序良俗に反しない限り、30文字以内にまとめるだけで済むという認識であること、「3.業務効率化(生産性向上)の取組内容」は任意記入であることから、説明は割愛しています。
(1)全体像を端的に示す
同店が事前に記載してきた内容は、看板の取り替え工事に関する5W1H、つまりいつ(When)、どこで(Where)、だれが(Who)、なにを(What)、なぜ(Why)、どのように(How)を記載されていました。
これは、補助事業の内容を具体的に説明しようという意識の表れですが、まず何に補助金を使うのかを示さないと、5W1Hの記載が唐突感を与えてしまう印象を受けました。
よって冒頭に「補助事業の内容は看板の取り替え工事である。具体的な取組内容は以下の通り。」という一文を盛り込んでいただきました。
(2)「どこで」を「どこを」に変換する
同店が事前に記載してきた5W1Hのうち、どこで(Where)実施するのか、という部分の記載は「当店で」という記載のみに留まっていましたが、この部分は、当店のどこの看板を取り替えるのかという説明にすると読み手の理解が促進されます。
そこで、現在の店舗外観の写真を掲載し、どの部分の看板を取り替えるのか、分かるように写真内を赤枠で囲んでいただきました。
(3)「どのように」は手順を示す
5W1Hのうち、どのように(How)実施するのか、という部分の記載は、その看板を見て来店された顧客にチラシをハンドアウトしたり、声掛けをしたりするといった、看板を取り替えた後にどのように販促活動を行うのかという内容となっていました。
ですが、当欄は補助事業の内容、同店であればどのように看板を取り替えるのかという説明が必要です。そこで、業者との打ち合わせから、工事の進捗確認、安全性の確認、工事完了という一連の流れを記載していただきました。
このようにして、「2.販路開拓等(生産性向上)の取組内容」のブラッシュアップを図りましたが、次回は「4.補助事業の効果」を見て行きます。
4.小規模事業者持続化補助金の申請書類作成をサポートします
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